Sekretariatsservice mit Herz in Potsdam
Sie möchten sich voll und ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren? Haben Sie das Gefühl, dass es Arbeitsaufgaben gibt, die Sie als Gründer oder bestehende Unternehmen nicht bewältigen können? Ihnen fehlt das Personal? Sie wollten schon immer ein kompetentes Sekretariat, das Ihnen den Rücken freihält?
Nutzen Sie mit unserem Sekretariat und unserer Management-Assistenz professionellen Büroservice, ohne hohe Gehälter einer guten Sekretärin einplanen zu müssen. Engagiert, mehrsprachig und versiert erledigen wir Ihre Schreibarbeiten – vom Serienbrief bis zur Präsentation, von Ihren Meetings bis zu Ihrer Finanzbuchhaltung, von der Reisebuchung bis zur Auftragsbearbeitung.
Entlasten Sie sich von täglichen und vielfältigen, administrativen Tätigkeiten und legen Sie zeitraubende Aufgaben wie auch Recherche, Organisation, Auswertungen sowie Statistiken und vieles mehr in vertrauenswürdige und kompetente Hände.
Wir unterstützen und helfen Ihnen gerne in Ihrem Büroalltag!
Keine Zeit für Post & Co.? Sekretariat auslagern – das ist die Lösung!
Ob Telefonservice, Postannahme oder Sekretariatsservice – im ecos business center potsdam garantieren wir kompetente Bürodienstleistungen mit Herz. Unser Empfang ist werktäglich 10 Stunden (freitags 9 Stunden) durchgehend besetzt. Während dieser Zeit steht Ihnen unser qualifiziertes und erfahrenes Team gerne für alle Dienstleistungen rund um Ihr Sekretariat zur Verfügung.
Freundlicher, kompetenter & flexibler Telefonservice in Potsdam
Unser geschultes Team garantiert Ihnen die Telefonannahme, durch ständige Erreichbarkeit und durchgängige Telefonpräsenz Ihres Büros. Unsere Mitarbeiter sind selbstverständlich mehrsprachig, zuverlässig, qualifiziert und zuvorkommend, sodass Sie und Ihre Kunden sich gut aufgehoben fühlen. Wir sind der Support, den Sie als Gründer oder Unternehmer brauchen.
Neben Urlaubs- und Krankenvertretung unterstützen wir Sie mit unserem Sekretariatsservice gern bei der Veranstaltungsvorbereitung, übernehmen Mailingaktionen, Telefonannahme, Postannahme oder die Rechnungslegung für Ihr Unternehmen.
Schreib- und Büroservice für ihr virtuelles Büro
Nutzen Sie gerne auch unseren Schreibservice und reichen Sie Schreibarbeiten aller Art – auch private – an uns weiter. Lassen Sie diese von unseren geschulten und kompetenten Mitarbeitern Korrektur lesen.
Wir nehmen Ihnen die lästige Büroarbeit ab, damit Sie sich auf gute Geschäfte, ob in Potsdam oder auswärts, konzentrieren können!
Unser buchbarer Service
- Allgemeine Schreibarbeiten
- Telefonannahme
- Postannahme
- Botengänge
- Erstellen und bearbeiten von PowerPoint-Präsentationen
- Korrekturlesen
- Recherchetätigkeiten
- Rechnungslegung (nach Vorlage)
- Reisebuchungen
- Transkription von Diktaten & Wortmitschnitten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Unterstützung bei Mailingaktionen, Serienbriefen & Briefversand
- Veranstaltungsvorbereitung
Zusätzlich durch die Geschäftsführung
- Mediation
- Gründungsberatung
- Verhandlungsberatung
Ihr Vorteil
- Arbeiten Sie in ruhiger Atmosphäre!
- Sichern Sie sich Wettbewerbsvorteile durch eine gute Erreichbarkeit!
- Sie können sich ungestört Ihrem Geschäft und Ihren Kunden widmen!
- Bestimmen Sie, wann Sie mit wem telefonieren, um sich optimal auf ein Gespräch vorbereiten zu können!
- Sparen Sie Ihre wertvolle Zeit! Wir bearbeiten Ihre Dokumente, um Ihnen das beste Endergebnis zu liefern!
- Sie optimieren Ihre Terminplanung und Ihre Arbeitsabläufe!
- Erhöhen Sie die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern!
- Büroräume und Konferenzräume stunden- oder tageweise buchen.
- Wir bieten Ihnen Hilfe bei der Organisation Ihrer Meetings und Ihrer Finanzbuchhaltung, egal wo Ihr Standort ist, wir sind immer für Sie da!
Haben Sie Schreibaufgaben oder Bürodienstleistungen zu erledigen? Was immer es ist – unser Büroservice erledigt dies für Sie! Buchen Sie Ihr auswärtiges Sekretariat.
FAQs - Stellen Sie uns Ihre Fragen!
Hier finden Sie unsere Antworten!
Wenn alle Unterlagen (Personalausweis, Gewerbeanmeldung, Handelsregistereintragung, Bankdaten) vorliegen, dann können wir die Geschäftsadresse innerhalb von 24 Stunden einrichten, bzw. zum nächsten Werktag (Werktag ist Montag bis Freitag).
Wir stehen Ihnen von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 18:00 Uhr und am Freitag bis 17:00 Uhr zur Verfügung.
Die Abkürzung "TU" steht für Time Unit. Eine TU entspricht drei Minuten.
Nach dieser Einheit rechnen wir ab.
Mindestanforderungen sind das Aufhängen eines Kanzleischildes sowie das Vorhandensein von geeigneten Räumlichkeiten für die Durchführung von vertraulichen Mandantengesprächen. Zusätzlich müssen ein Telefonanschluss und ein Briefkasten für die Erreichbarkeit eingerichtet werden. Unser Office Center, bietet einzelne Räumlichkeiten, wie Konferenzräume oder Einzelbüros, die auf Zeit gebucht werden können. Es besteht die Möglichkeit, ein Kanzleischild aufzuhängen sowie einen Telefon- und Internetanschluss zu buchen. Daher erfüllen wir alle Voraussetzungen im Gegensatz zu einem Coworking Spaces. Datenschutzerklärung & Postvollmacht.
Hinweis: Dies ist keine Rechtsberatung!
Ja, die Sicherheitsleistung beträgt 3 Brutto-Mieten.
Ja, wir nehmen eine Sicherheitsleistung und diese ist Grundlage, damit der Vertrag geschlossen wird.
In der Regel sind es 3 Monate, außer bei Anmietung von festen Büroräumen, hier sind es dann 6 Monate.
3 Monate zum Monatsende.
Sie können bei uns wie folgt Zahlen: per Überweisung, SEPA-Einzug oder Zahlung mit VISA, EC oder Master-Card.
Wir sind bargeldlos, daher nehmen wir keine Barzahlungen entgegen.
Hier gelten unsere Stornierungsbedingungen
Mehr als 3 Werktage – kostenlos
2 Werktage vorher – 50 %
24 Stunden vorher – 100%
Ja, Ihnen stehen vier Parkplätze zur Verfügung. Diese können tageweise (für 8 €),
aber auch monatlich (für 80 €) angemietet werden.
Wir haben vollausgestattete Büroräume, daher nur nach Absprache.
Nein, wir sitzen in der 1 Etage und es gibt keinen Fahrstuhl.
Tiere sind laut unser Hausordnung nicht erlaubt.
Wir haben LTE Geschwindigkeit
Wir bitte um vorherige Absprache, um unser Personal einplanen zu können.
Hierbei fällt eine stündliche Pauschale an. Am Wochenende verdoppelt sich der Mietpreis.
Wir nutzen Google Maps zur Kartendarstellung. Dieser Dienst nutzt Cookies. Aufgrund Ihrer aktuellen Cookie-Einstellungen kann das Element nicht dargestellt werden. Hinweise zu den Cookies finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.
Anfahrt
Anfahrt von Berlin-Wannsee:
Über die Glienicker Brücke (B1, Berliner Straße), an der großen Ampelkreuzung rechts in die Behlerstraße.
Anfahrt von Berlin/Hamburg/Magdeburg/Leipzig:
Über die A10 zur A115 (Abfahrt Babelsberg) in Richtung Zentrum auf die Nuthestraße, an der Ampelkreuzung geradeaus in die Behlertstraße.
Nach 200 m rechts in den Büropark ComCity, auf dem Gelände die 1. Querstraße rechts, 4. Eingang rechts (Haus B2).
Parken:
Auf der Gebäudevorderseite stehen Ihnen Parkplätze (gegen Gebühr) zur Verfügung.
Anfahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln:
Ab Potsdam Hauptbahnhof mit der Straßenbahnlinie 93 in Richtung Glienicker Brücke, Ausstieg Haltestelle Schiffbauergasse/Berliner Straße.
Ab dem Platz der Einheit mit der Straßenbahnlinie 94 & 99 in Richtung Fontanestraße, Ausstieg Holzmarktstraße.
Auf das Gelände ComCity. Am großen Backsteingebäude vorbei, zwischen den beiden Flachbauten durch, links 1. Eingang (Haus B2), im ersten Obergeschoss.
